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Anwaltsprogramme bzw Rechtsanwaltsprogramme und Kanzleisoftware im Überblick

Anwaltssoftware in Österreich

 

In Österreich gibt es zahlreiche Anbieter für branchenspezifische juristische Software wie zB:

  • Advokat

  • Notabene

  • Paragraph-Software

  • R/Win

  • WinCaus

Rechtsfreund.at versucht auf dieser Seite das Anwaltsprogramm WinCaus.net kurz darzustellen.

 

 

Modernste Technologie
WinCaus.net wurde mit Microsoft .net und Microsoft SQL entwickelt, sodass nicht nur die komplette Integration in Windows XP problemlos ist, sondern auch der technologische Vorsprung für die nächsten Jahre gewährleistet wird. Zudem bietet die moderne Oberfläche durchgehend Übersichtlichkeit und einfache, schnell erlernbare Bedienung.
 

 

WinCaus.net hat als erste und einzige Rechtsanwaltssoftware den ISV Test bestanden und wurde von Microsoft ausgezeichnet.

Terminmanagement
Terminplanung für jeden Mitarbeiter, Zuweisung von Aufgaben und umfassende Kalendierungsmöglichkeiten machen WinCaus.net zum praktischen Hilfsmittel in der Verwaltung von Terminen und Fristen.
Terminverwaltung der gesamten Kanzlei zentral und pro Mitarbeiter
Zuweisung von Aufgaben zu Akten für bestimmte Mitarbeiter
Fristenverwaltung und Evidenthaltung jedes Aktes mit Weiterkalendierungs- und Streichungsmöglichkeiten
Evidenzliste mit umfassenden Gruppierungs- und Sortierungsmöglichkeiten
grafischer Kalender mit Farben und Symbolen im Outlook-Stil
automatische Eintragung von Ladungen aus dem ERV als Gerichtstermin


Personenverwaltung
Schnelle und einfache Suche im Telefonbuch
Personen sind als Kontakte auch ohne Akt erfassbar
umfangreiche Personendetails, von flexiblen Kontakten bis zu Bankverbindungen
Gerichtsdatenbank, Postleitzahlenverzeichnis
Anwaltsdatenbank
Kollisionsprüfung


Forderungsbetreibung
WinCaus.net bietet umfassende Funktionen zur Forderungsbetreibung
Übersichtliches Schuldnerkonto mit Forderungen, Zinsen, Kosten und Zahlungen
Kanzleikonto und Gerichtskonto
Zahlungswidmung auf bestimmte Kapitalien
Berechnung von Ratenzahlungsplänen und automatische Kalendierung der nächsten Ratenevidenz bei Zahlungseingang
aktunabhängiger Zinsenrechner
Bearbeitungsschritte sind individuell definierbar und können automatisch für beliebig viele Akten ausgeführt werden

Formularwesen
Im Standardpaket von WinCaus.net enthalten ist eine große Zahl an Formularen für verschiedenste Rechtsgebiete, vom einfachen Antrag bis zur Fakutrenklage.
Benutzung von XML bei Dokumenten
Vorlagen für verschiedenste Bereiche (Anträge, Klagen, Exekutionen, Mahnschreiben, Briefe, Ratenvereinbarungen etc)
alle Vorlagen sind individuell mit geringem Aufwand an die Kanzlei-CI anpassbar
Word-Layouts bieten nahezu unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeit
eigene Formulare können ebenso mit wenig Aufwand integriert und mit Leistungen und Fristen kombiniert werden


Honorarwesen
Stets aktuelle Übersicht direkt im Programm über die erbrachten Leistungen und den Verdienst
Abrechnung nach verschiedenen Tarifen
Gleichzeitige Berechnung und damit direkte Vergleichsmöglichkeit zwischen Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz
Pauschalhonorarnoten
Automatische Nummerierung


Digitales Diktieren und Spracherkennung
Digitales Diktieren direkt in den Akt ermöglicht die komplette Abwicklung der Diktier- und Schreibtätigkeit direkt in WinCaus.net, nämlich im zugehörigen Akt. Das digitale Diktat ist dank der hochwertigen Philips-Geräte von bester Qualität und bietet gegenüber klassischen Bändern zahlreiche Vorteile:
Keine defekten Bänder mehr, kein Vor- und Zurückspulen
Jedes Diktat digital vorhanden, kann also beispielsweise auch per E-Mail gesendet werden
Diktate werden direkt im Akt abgelegt
Komfortables Diktieren dank Einfüge- oder Überschreibmodus

Die integrierte Spracherkennung von SpeechMagic ist zudem in der Lage, das Diktat automatisch in Text umzusetzen. Damit diktieren Sie Ihren Schriftsatz direkt im Programm! Mehr noch: es kann in jedes beliebige Programmfeld diktiert werden, beispielsweise eine Gesprächsnotiz, einen Aktenvermerk oder ERV-Schriftsatz das Programm schreibt es für Sie.


Telefonmodul
Die Anbindung an die digitale Kanzleitelefonanlage ermöglicht das direkte Wählen der Rufnummer aus dem Telefonbuch oder dem Akt. Bei jedem Telefonat kann eine Gesprächsnotiz erfasst werden, die die Gesprächszeit mitzählt und mit einer Leistung für die Honorarabrechnung versehen werden kann. Bei eingehenden Anrufen wird der Anrufer in der Datenbank gesucht und angezeigt und zugleich seine Akten am Bildschirm präsentiert.


Online-Webeinsicht
Über eine gesicherte Verbindung werden Aktdaten (beispielsweise der Stand der Forderungsbetreibung anhand eines Kontoauszuges) für einen Klienten bereitgestellt, der sich mit Hilfe seiner Zugangsdaten diese online über das Internet ansehen kann.


Outlookmodul
Das WinCaus.net Outlookmodul bietet eine Synchronisationsmöglichkeit von Kontakten, Terminen, Fristen und Aufgaben mit Microsoft Outlook 2003. Sie definieren, welche Elemente für welchen Benutzer in welches Outlook-Postfach übertragen werden und haben damit den perfekten Abgleich zwischen WinCaus.net und Outlook.


Grundbuch- und Firmenbuch
Mit WinCaus.net können Grundbuch und Firmenbuch direkt abgefragt werden. Der Vorteil: die entstandenen Kosten der Abfrage werden als Barauslagen mit einem Mausklick in den Akt verbucht. Außerdem wird der Auszug im Akt abgespeichert, sodass er auch später wieder zur Verfügung steht.

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